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La PATRACHE 2023 - le bilan

Une météo vraiment médiocre, des participants courageux et satisfaits
= une édition de la Patrache moins catastrophique que prévue.

Communication

Pour ameliorer l'efficacité de La communication il faudrait une personne spécifique pour coordonner les différentes actions de communication :

  • gérer la distribution des affiches et tracts
  • constituer un carnet d'adresses pour l'envoi par mail à des destinataires statégiques ( clubs de rando, mairies ...)
  • s'assurer de la diffusion dans des publications imprimées ou numeriques  gratuites ( echos des com ...)

Travaux d'impression :

Plan tout à fait lisible un peu encombrant  mais cette Formule tout-en-1 ( plan + inscription) est assez efficace. A renouveler

Panneaux de route :
Encore un panneau disparu au même endroit que l'an dernier ( sortie de Nolay, direction Autun). un riverain allergique à la Patrache ??
il faut modifier le support pour les empêcher de tourner et les palcer exclusivement dans des zones 30 km/h



Parcours

Balisage proche de la perfection
manquait une balise à la sortie du parc pour indiquer le départ , attention à tenir compte des vehicules en stationnement pour la signaletique en ville
Simplifier au max. les inscriptions sur les flêches.

Prévoir un petit atelier préparation des flêches avant balisage ( effacement des inscriptions inutiles/obsolètes
merci à Babeth pour la fabrication des panneaux et flèches

Satisfaction générale sur les tracés
1 plainte : trop de route sur le P1

P1- 8km - 25 voyageurs

50 m de dénivelé, parcours facile
aller-retour Change -Nolay par le même Chemin
traversée de Nolay, direction Cirey, rejoindre la voir verte pour traverser le viaduc, retour à Change

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Equipe Balisage P1 complet ( de change à Change)
Elisabeth 
Marie-pierre
Chantal G

P2- 16 km - 31 voyageurs

500 m de dénivelé, parcours niveau moyen +
se sépare du P 1 en dessous de Cirey , passe par cormot -le -petit, puis cormot -le-grand et rejoint le viaduc direction change...

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Equipe Balisage P2
Sabine
Jérome

Hélène

Intendance

A - Accueil à CHANGE

A/ Installation Accueil et R1
Moyens techniques : Tables, bancs, ravitaillement, caisses, plans ...
Moyens humains : 6 pers.
Horaires : 7h30
Responsable : CHANTAL P.

Chantal P
Thierry
Marie-Helene
Janine
Bernadette
Andrée
Chantal B

Pas de bouchon aux inscriptions - Voir comment stopper le courant d'air

à partir de 15h00, Clôture de la Patrache
Casse-croûte - rangement de l’accueil
Moyens humains : 6 pers
Responsable : THIERRY

l'essentiel du dé-balisage a été effectué dans la foulée !
Merci à l'asso de Loisirs de Change pour le prêt des tables, à la Mairie pour la mise à disposition du parc avec eau et elec sans charges

R - ravitaillement à Cormot-le-petit

au Km 8, à l'angle de la rue de Fontenotte et de la rue des clercs devant ce garage
Ouverture du R2
Moyens techniques : Tente, Table, ravitaillement,planche à découper + couteaux, jerrican eau potable
Moyens humains : 2 pers
installation à 9h30 - fin après le passage du dernier inscrit ...

Nathalie
frédérique

c'est long et il fait froid
Prévoir une boisson chaude et si possible une relève ...

Merci Bernard pour la Tente

Bilan financier

Dépenses

Recettes

10 pains 13.00
papeterie 3.20
cave de mazenay 20.30
Bi1 epicerie 86.75
Bi1 epicerie / rendu -25.07
Bi1 charcuterie 130.41

Total dépenses : - 228.59 €

56 inscriptions 263.00
Don J. Monnot 10.00

Total + 273.00 €

Sauvé de la ruine par l'augmentation de tarif !

idées et suggestions pour la prochaine édition

Quelques pistes :

  • choisir une date pendant la saison chaude ( fin de la saison Gym début juillet ?)
  • organiser une marche nocturne courte distance, avec ravitaillement au sommet , coucher de soleil, retour à la frontale ...


N'hésitez pas à apporter vos idées

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